Cómo contratar a los primeros empleados para su negocio

Puntos clave:

• Expert explica cómo los propietarios de pequeñas empresas pueden contratar con éxito a su primer empleado mientras evita las dificultades
• Cómo definir con precisión el nuevo rol, establecer un presupuesto realista y clavar la entrevista y el proceso de incorporación
• Experto explica por qué el proceso de incorporación es tan crítico para la contratación exitosa

¿Comenzar un negocio es difícil, pero ¿expandir su equipo? Ese es un desafío completamente nuevo. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo luchan con presupuestos limitados, encontrar a alguien con el conjunto de habilidades adecuadas y asegurarse de que su primera contratación sea una gran opción. Después de todo, no se trata solo de llenar un asiento, está estableciendo el tono para el futuro de su empresa.

“Contratar a su primer empleado es un hito importante, y si se hace mal, puede conducir al tiempo perdido, el dinero y la frustración”, dice Tim Brown, fundador de Hook Agency, una empresa que brinda servicios de marketing digital diseñados específicamente para pequeñas empresas y contratistas. “¡Pero no te preocupes! Con el enfoque correcto, puede traer al miembro del equipo perfecto y evitar las dificultades comunes “.

Aquí, Tim analiza sus seis mejores consejos para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a obtener el proceso de contratación correctamente por primera vez.

Definir el papel como su negocio depende de ello (porque lo hace)

Antes de publicar un anuncio de trabajo, asegúrese de que esté claro sobre qué, o más bien, quién, realmente necesita. ¿Qué tareas están comiendo la mayor parte de su tiempo? ¿Qué habilidades tendrán el mayor impacto? Una vaga descripción del trabajo de “Jack-of-All-Trades” solo conducirá a la confusión y las expectativas no coincidentes.
“Lo primero que debe hacer cuando está contratando es escribir una descripción detallada del trabajo que describe las responsabilidades, las habilidades y el tipo de persona que está buscando”, dice Tim. “Además, asegúrese de pensar a largo plazo, considere cómo evolucionará esta posición a medida que su negocio crezca”.

Establezca un presupuesto realista, y no olvides los extras

Pagar un nuevo salario no es el único costo con el que tendrá que lidiar al contratar a alguien. También hay impuestos, beneficios y costos del equipo a considerar. Si su presupuesto es apretado, piense en opciones de compensación alternativa, como horas flexibles, bonos de rendimiento o opciones de acciones, si corresponde. Subestimar el costo real de la contratación puede conducir a déficit presupuestarios y estrés financiero, por lo que es importante tener un plan financiero claro antes de hacer que alguien sea una oferta.

Mira más allá del currículum

Las calificaciones son importantes, pero también lo hacen la actitud y la adaptabilidad. “En un negocio en crecimiento, necesitas a alguien que esté dispuesto a usar múltiples sombreros”, dice Tim. “Considere dar a los candidatos evaluaciones prácticas o tareas de prueba para ver cómo piensan y resolver problemas en situaciones reales. Las habilidades blandas como la comunicación, el trabajo en equipo y la resolución de problemas son tan importantes como las habilidades técnicas “.

También debe verificar el ajuste cultural al leer currículums. Alguien que se alinee con los valores de su negocio contribuirá positivamente a su equipo y probablemente se quedará con usted por más tiempo.

Claque el proceso de la entrevista

Además de evaluar si un candidato tendrá un buen desempeño en su papel, debe asegurarse de que su negocio sea el adecuado para ellos. Haga preguntas de comportamiento para medir cómo manejan los desafíos, como: “Cuéntame sobre un momento en que enfrentó un problema importante en el trabajo y cómo lo resolvió”.
“Realice múltiples rondas de entrevistas si es necesario, incluida una conversación informal para evaluar el ajuste de la personalidad”, dice Tim. “No se concentre solo en sus habilidades, aprenda sobre su ética de trabajo, motivación y ajuste cultural. Llevarse bien entre ellos es muy importante si son los únicos dos empleados, por lo que es realmente importante concentrarse en este aspecto más de lo que podría en una empresa más grande “.

También puede ser una gran idea involucrar a un asesor o mentor de confianza en el proceso de entrevista, ya que pueden proporcionar una segunda perspectiva sobre posibles contrataciones.

A bordo como un profesional

Las primeras semanas con una nueva contratación son cruciales. Proporcione una capacitación adecuada, establezca expectativas claras y registre regularmente. “Un buen proceso de incorporación aumenta la satisfacción y la productividad de los empleados, reduciendo la rotación a largo plazo”, dice Tim. “Dé a su nuevo alquiler acceso a todas las herramientas necesarias, establece oportunidades de tutoría o sombreado, y describe sus objetivos durante los primeros 30, 60 y 90 días. Los registros regulares pueden ayudarlos a sentirse compatibles y permitir ajustes si es necesario ”.

Evite estas trampas de contratación comunes

• Contratación en una prisa: Una mala contratación es peor que no haber contratado. Tómese su tiempo para encontrar a la persona adecuada, ya que contratar por desesperación a menudo conduce a decisiones lamentables.
• Descripciones de trabajo vagas: Si no sabe lo que quiere, tampoco sus candidatos. Sea preciso sobre las expectativas, las responsabilidades y las habilidades requeridas.
• Saltar las cosas legales: Asegúrese de que los contratos, los formularios de impuestos y las leyes laborales se queden cuadrados antes de incorporar a alguien. Las leyes de empleo varían según la región, por lo que es aconsejable consultar a un experto legal.
• No tener un proceso de incorporación adecuado: Un plan de incorporación claro establecerá a su nuevo empleado para el éxito desde el primer día. Las nuevas contrataciones pueden sentirse perdidas y desmotivadas sin capacitación y orientación estructuradas, lo que lleva a una facturación temprana.
• Ignorando las banderas rojas: Confíe en sus instintos durante el proceso de contratación. Si algo se siente apagado, tómese el tiempo para profundizar antes de tomar una decisión final.

Tim Brown, el fundador de Hook Agency, comentó: “Contratar a su primer empleado es uno de los momentos más fundamentales para una pequeña empresa, pero los propietarios a menudo subestiman la importancia de la comunicación clara y la incorporación estructurada. La investigación muestra que las empresas con un proceso de contratación bien definido tienen tasas de rotación significativamente más bajas, por lo que la forma en que introduce un nuevo empleado en su empresa es tan importante como quienes son como persona.

“¿Mi consejo? Tómese el tiempo para crear un plan de reclutamiento estructurado y de incorporación antes de comenzar el proceso de contratación. Y recuerde, la contratación es una calle de dos vías: su nuevo empleado también lo está eligiendo. Asegúrese de que su negocio esté tan listo para ellos como para usted ”.

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