La tecnología RFID ayuda a Reading Hospital a aumentar el volumen de vacunas COVID-19

Antes de 2019, el departamento de farmacia del Reading Hospital de Pensilvania se enfrentaba regularmente a problemas relacionados con la administración de medicamentos.

EL PROBLEMA

Las bandejas de los carros de emergencia tenían que ser almacenadas manualmente por un técnico y luego revisadas por un farmacéutico. Esta fue una actividad que llevó mucho tiempo y tomó de 20 a 30 minutos por bandeja. También era propenso a errores. Además, el hospital nunca tuvo la capacidad de rastrear números de lote específicos en bandejas y kits de carros de emergencia, lo que dificultaba mucho la ubicación de los medicamentos retirados del mercado por el fabricante.

Luego vino el lanzamiento de la vacuna COVID-19. Reading Hospital experimentó recuentos incorrectos de vacunas al final de la jornada laboral, y este fue el impulso para usar una solución RFID del proveedor Kit Check para las vacunas que había comenzado a usar para medicamentos.

PROPUESTA

La solución RFID proporciona una protección contra los medicamentos caducados que llegan al paciente, ya que la RFID se puede codificar con una fecha más allá del uso (BUD) cuando las vacunas salen del ultracongelador y se escanean en la estación de escaneo Kit Check.

Ese es un diferenciador importante de RFID en comparación con otras tecnologías de serialización: un escaneo RFID puede leer y escribir puntos de datos en la etiqueta RFID, dijo Alan Portnoy, PharmD, gerente de operaciones de farmacia en Reading Hospital.

“De la noche a la mañana, nuestro departamento tuvo que girar para suministrar más de 600 dosis de una presentación de vacuna altamente temperamental por día”, explicó. “No solo tuvimos que establecer clínicas de vacunas y dotarlas de personal, sino que tuvimos que averiguar cómo asegurarnos de que cada dosis de vacuna se administrara a un paciente y no se desperdiciara”.

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Portnoy y su equipo también necesitaban recuentos de uso exactos para informar al Departamento de Salud de Pensilvania con fines de seguimiento. Con una presentación que debe almacenarse a -80 grados, ninguna de estas cosas es fácil de lograr, especialmente cuando la organización se enfrenta a una intensa demanda pública de la vacuna y se trata de cantidades limitadas.

“Antes de aprovechar la RFID, lamentablemente estábamos experimentando recuentos de inventario incorrectos al final de algunos días, ya que las vacunas debían contarse a mano tres veces por separado en el camino hacia el paciente, lo que dejaba demasiado margen para errores humanos”.

Alan Portnoy, farmacéutico, Reading Hospital

“La tecnología RFID permite la visibilidad a nivel de artículo en la dosis unitaria”, dijo. “La información que se puede codificar mediante RFID (número de lote, vencimiento, etc.) se puede rastrear con un escaneo en una estación de escaneo que solo toma unos segundos. Como resultado, los medicamentos escaseados, los medicamentos vencidos y los medicamentos retirados se mantienen en llegar a un paciente, por lo que hay un gran componente de seguridad del paciente.

“Además, como se ve en nuestro uso de Kit Check RFID para la vacuna COVID-19, la gestión de inventario, entendiendo exactamente lo que tiene a mano y utilizando los datos para tomar las mejores decisiones posibles para su farmacia, está automatizada con RFID”, continuó. . “Con RFID, podemos tomar decisiones respaldadas por datos para optimizar el inventario, así como reabastecer kits y bandejas en una fracción del tiempo que lleva el reabastecimiento manual”.

ENFRENTANDO EL DESAFÍO

Debido a que Reading Hospital se enfrentó a completar más de 600 administraciones de vacunas al día, colaboró ​​rápidamente con el equipo Kit Check y pudo encontrar una solución que permitió un registro de inventario basado en la nube de cada vial de vacuna, por lo que los recuentos fueron precisa y se podría vacunar a más personas.

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“La RFID está preparada de forma única para ayudar en casos de uso complicados de gestión de la cadena de suministro hospitalaria como este, ya que las etiquetas se pueden codificar con información de nivel de dosis pertinente, como número de lote o vencimiento, y editar con nueva información con cada escaneo, como configurar el BUD el reloj hace tictac cuando el vial se saca del ultracongelador y se escanea en la estación de escaneo “, dijo Portnoy.

Los técnicos de farmacia imprimen las etiquetas RFID y escanean los viales de la vacuna, así como otros medicamentos etiquetados, en las estaciones de escaneo. Luego, como gerente de operaciones, Portnoy puede ver los informes de inventario capturados por los escaneos RFID e informar con confianza datos precisos al Departamento de Salud de Pensilvania para volver a solicitar más vacunas.

El flujo de trabajo de RFID, explicó, le permite al hospital:

  • Asegure el recuento adecuado de viales en el ultracongelador y el refrigerador.
  • Mantenga un recuento de inventario basado en la nube de los viales de vacunas a los que se pueda acceder desde cualquier conexión a Internet, para que el personal siempre tenga los recuentos correctos para informar al Departamento de Salud de Pensilvania.
  • Asegúrese de que no se utilice ningún vial en un paciente después de su expiración BUD.
  • Mantenga toda la gestión de inventario en un lugar central, a diferencia de los registros en papel o los que se realizan con un marcador en la puerta de un congelador que se puede borrar fácilmente.

RESULTADOS

“Desde que comenzamos a usar RFID para automatizar nuestro flujo de trabajo de vacunación contra COVID, hemos tenido recuentos precisos a nivel de artículo para informar al Departamento de Salud de Pensilvania, lo que garantiza que vacunemos a tantos miembros de la comunidad de nuestro sistema de salud, y a la comunidad en general, como posible “, informó Portnoy.

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“Antes de aprovechar la RFID, lamentablemente estábamos experimentando recuentos de inventario incorrectos al final de algunos días, ya que las vacunas debían contarse a mano tres veces por separado en el camino hacia el paciente, lo que dejaba demasiado margen para errores humanos”.

En cuanto a las bandejas de carro de emergencia que anteriormente tenían que almacenarse manualmente: el tiempo de almacenamiento y verificación pasó de 20-30 minutos por bandeja a 2-3 minutos, sin casi errores, agregó.

CONSEJOS PARA OTROS

“Estoy entusiasmado con las posibles aplicaciones de la tecnología RFID para la gestión de inventario”, dijo Portnoy. “Es rápido, preciso y eficiente. Proporciona la capacidad de escanear y rastrear una gran cantidad de medicamentos sin la necesidad de manipular físicamente los productos”.

Dijo que siempre está buscando oportunidades para incorporar esta tecnología en un nuevo flujo de trabajo que pueda agregar valor al departamento de farmacia.

“Mi esperanza es que al reducir los costos, la tecnología RFID obtenga una mayor aceptación en la industria, de modo que sea tan común como un código de barras”, concluyó.

Gorjeo: @SiwickiHealthIT
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