Muchas empresas australianas se están preparando para un mayor escrutinio de cumplimiento a medida que el año financiero llega a su fin. La Oficina de Impuestos de Australia (ATO) ha marcado varias áreas de enfoque clave para el año fiscal 2014-25, incluidas las deudas fiscales vencidas, los gastos relacionados con el trabajo, las ganancias de capital e ingresos por alquiler.
(1) El incumplimiento en estas áreas puede conducir a sanciones sustanciales, cargos por intereses e incluso acciones legales, ya que los alojamientos tardíos repetidos pueden provocar multas aumentadas, mientras que las deudas fiscales no resueltas podrían desencadenar avisos de embarque o procedimientos legales. (2) Esto sirve como un recordatorio oportuno para las empresas de todos los tamaños: tome el final del año financiero (EOFY) en serio o el riesgo de enfrentar graves consecuencias.
Fabian Calle, director gerente, pequeñas y medianas empresas, SAP Concur Australia y Nueva Zelanda, dijo: “Las empresas con mantenimiento de registros inconsistente, flujos de trabajo financieros poco claros o obligaciones no pagadas tienen más probabilidades de atraer la atención. La ATO ha invertido en las herramientas avanzadas de combinación de datos e inteligencia artificial (AI). procesamiento “.
Áreas de enfoque clave para el año fiscal 2000-25
Los puntos débiles más comunes durante EOFY tienden a reducir dos cosas: procesos desorganizados e información incompleta. Es fácil perder las deducciones válidas cuando los recibos se dispersan en las bandejas de entrada o se almacenan en dispositivos personales, ya que la reconciliación manual puede llevar días para los equipos financieros Lean. Los pagos a los proveedores también pueden pasar las grietas cuando los flujos de trabajo de aprobación no están claros o no se siguen de manera consistente. Estos problemas pueden parecer menores de forma aislada; Sin embargo, a menudo reflejan problemas estructurales más profundos en cómo se gestionan los gastos y las facturas.
Fabian Calle dijo: “Ahora es el momento de cerrar esas brechas. Las empresas deben comenzar reuniendo registros completos de ingresos, gastos, activos y pasivos. El personal financiero debe ir más allá de los libros de contabilidad generales y las ganancias y la pérdida de ganancias, y revisar cuidadosamente las reclamaciones de reembolso de los pagos, los costos de suscripción, los gastos de software y los registros de viajes y los registros de viajes. o gastos.
“Es importante verificar también si las reclamaciones se alinean con las expectativas de ATO. Por ejemplo, la ATO ha enfatizado nuevamente que las deducciones de trabajo desde el hogar deben reflejar el uso real, no las estimaciones. También continúa resaltando errores comunes en los informes de ingresos de alquiler y las declaraciones de ganancias de capital. Estas áreas están bajo vigilancia de estrecha vigilancia y las discrepancias son más difíciles de defender cuando la documentación es un parcheado”.
El cumplimiento es solo una parte de la imagen EOFY. Los ciberdelincuentes dirigen a los equipos financieros con estafas con temas fiscales en esta época del año. Según la Comisión de Competencia y Consumidor de Australia (ACCC), los australianos perdieron más de $ 152 millones por estafas de redirección de pago en 2024, frente a $ 91.6 millones el año anterior, lo que lo convierte en uno de los cinco tipos de estafas principales por pérdida financiera. (3) Esto resalta la necesidad de controles más estrictos. Los líderes empresariales deben revisar quién tiene acceso de aprobación, cómo y dónde se almacenan documentos confidenciales, y el proceso utilizado para verificar los detalles del proveedor. También es fundamental validar que todos los involucrados en pagos o administración de cuentas comprendan estos riesgos y están capacitados para detectar actividades sospechosas.
La automatización puede ser su ventaja de EOFY
Las empresas que desean reducir el riesgo y simplificar los informes de EOFY pueden obtener ganancias inmediatas al automatizar los gastos y la gestión de facturas. Las herramientas de automatización reducen la dependencia de las hojas de cálculo y las cadenas de correo electrónico mientras se aplican reglas consistentes y flujos de aprobación simultáneamente, lo que ayuda a los equipos a procesar las reclamaciones más rápido y con menos errores. Esto brinda a las empresas de todos los tamaños una visibilidad más clara para el gasto y datos más precisos para informes de cumplimiento y planificación estratégica.
Las empresas pueden cambiar su enfoque a FY25–26 por delante una vez que se completen las obligaciones de EOFY. En particular, la invocación electrónica se volverá obligatoria para todas las agencias de la Commonwealth y sus proveedores a partir del 1 de julio de 2025. Adoptar esto temprano puede ayudar a las empresas a reducir los tiempos de procesamiento, reducir los costos operativos y mejorar el flujo de caja.
Fabian Calle dijo: “El comienzo del año financiero es el momento ideal para dar un paso atrás y evaluar lo que está funcionando y lo que necesita mejora. Los retrasos en las aprobaciones, los informes difíciles de producir o los gastos poco claros son señales de problemas de procesos más profundos. Ahora es el momento para solucionarlas. EOFY es una oportunidad para que las empresas de todos los que mejoren los gastos de los gastos, los informes, y las decisiones sean mejoras.
Referencias:
(2) https://www.ato.gov.au/individuals-and-families/paying-the-ato/if-you-don-pay
(3) https://www.scamwatch.gov.au/system/files/targeting-scams-report-2024.pdf
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2025-05-28 18:06:00
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