El acto institucional por el eclipse en Yebes costó 72.358 euros. Incluyó zona VIP, barra libre y la presencia de cuatro ministros. El evento reunió a 300 invitados y finalizó con un concierto.
El Gobierno ha invertido 72.358 euros en la organización de un evento institucional en el Observatorio de Yebes (Guadalajara) con motivo del eclipse total, según informa EL MUNDO. El acto, que reunió a 300 asistentes, incluyó una zona VIP, barra libre de bebidas, comida popular, cena tipo cóctel y un programa de actividades de nueve horas, culminando con la actuación del grupo La Habitación Roja.
La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (Fecyt), dependiente del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, gestionó la contratación. Solo la empresa Fandom Comunicación presentó oferta, asumiendo el alquiler, montaje y desmontaje de estructuras, así como servicios auxiliares, por 59.800 euros más IVA, apenas 100 euros por debajo del precio de licitación.
El evento se estructuró en dos áreas de observación: una general, situada en el aparcamiento, y otra zona VIP en la azotea, reservada para autoridades, personalidades y medios. Desde la apertura de puertas a las 13:30, se ofrecieron actividades de divulgación, visitas guiadas, proyecciones en un planetario hinchable y talleres. Entre los asistentes destacaron la ministra Diana Morant y los titulares de Interior, Transformación Digital y Política Territorial. Ni el presidente Pedro Sánchez ni el presidente autonómico Emiliano García-Page acudieron al acto.
Durante la jornada, los invitados dispusieron de seis horas de barra libre de bebidas y cuatro de cafés y agua. Se sirvió una comida para 300 personas y dos cenas tipo cóctel, una para el público general y otra exclusiva para autoridades y personalidades, con una previsión de 200 comensales. El evento finalizó con el concierto en directo de La Habitación Roja. Además de cargos públicos, asistieron empleados del centro, sus familias, expertos nacionales e internacionales y unos 30 periodistas.
Para facilitar el acceso al observatorio, situado a 80 kilómetros de Madrid, se habilitó un servicio de transporte gratuito con tres autobuses de 50 plazas y una lanzadera con dos furgonetas para conectar el aparcamiento de Yebes con el recinto, ya que no se permitía el acceso en vehículos privados.
El desglose del gasto, sin IVA, incluyó 9.000 euros para dos carpas, 12.500 para su adecuación, 10.500 en catering, 10.300 en personal y recursos, 10.000 en climatización, 4.600 en prevención y seguridad, y 3.000 en el servicio de lanzaderas. El pliego de condiciones exigía la presencia de una ambulancia de soporte vital básico y dos técnicos de emergencias, así como aseos portátiles y puntos de agua no potable.
Según el documento de Fecyt, la organización del evento se justificó por la oportunidad de acercar la ciencia a la ciudadanía ante la serie de eclipses previstos en España en los próximos años. El Observatorio de Yebes, gestionado por el Centro Astronómico del municipio y perteneciente al Instituto Geográfico Nacional, fue considerado el lugar idóneo por sus instalaciones estratégicas y su papel en la investigación científica.
En España, la inversión pública en eventos científicos suele estar sujeta a debate, especialmente cuando incluye partidas para servicios de restauración, transporte y actividades lúdicas. El Observatorio de Yebes es uno de los principales centros de observación astronómica del país y ha sido escenario de iniciativas para fomentar la divulgación científica. La Fecyt, como organismo público, tiene entre sus objetivos promover la cultura científica y la participación ciudadana en la ciencia. La celebración de fenómenos astronómicos como los eclipses suele atraer la atención de medios y autoridades, y se utiliza como oportunidad para acercar la investigación al público general. La externalización de la organización de estos actos responde, en parte, a la falta de recursos internos en los organismos científicos para gestionar eventos de gran escala.
