A partir del 1 de septiembre de 2026, las notificaciones por baja médica serán electrónicas. Desde septiembre de 2026, todas las notificaciones relacionadas con bajas médicas y discapacidad se enviarán únicamente en formato electrónico. Se prevén excepciones, pero la mayoría de los trámites pasarán a gestionarse online. Las nuevas normas afectarán a cientos de miles de residentes.
A partir del 1 de septiembre de 2026 entra en vigor en España una nueva norma: todas las notificaciones para ciudadanos que estén de baja médica o reciban prestaciones por incapacidad se enviarán exclusivamente en formato electrónico. Esta medida responde al continuo aumento tanto en el número como en la duración de las bajas, lo que ya ha provocado un notable incremento de los gastos para las empresas y el sistema de la Seguridad Social.
Según datos de asociaciones sectoriales, solo en el primer trimestre de este año los gastos empresariales en bajas médicas alcanzaron los 2.430 millones de euros, un 7% más que el año anterior. Además, se destinaron otros 2.880 millones de euros al pago de prestaciones por incapacidad temporal derivada de enfermedades comunes. La duración media de las bajas aumentó un 22,5%, situándose cerca de los 49 días. Si la tendencia continúa, el gasto anual podría superar los 20.000 millones de euros.
Ante esta presión, las autoridades aceleran la digitalización de los trámites. Según la nueva norma, las notificaciones sobre pagos, solicitudes de documentos y otros procedimientos relacionados con la Seguridad Social se enviarán por canales electrónicos. Esto afectará a todos los beneficiarios de ayudas por incapacidad temporal o permanente, así como a quienes inicien la tramitación de dichas prestaciones.
El cambio a las notificaciones electrónicas queda recogido en la Orden ISM 541/2026. El documento prevé excepciones: si un ciudadano no dispone de contactos electrónicos o no recibe el aviso, la información podrá obtenerse personalmente en las oficinas de la Seguridad Social. En casos determinados, se permitirá el envío de cartas en papel para garantizar el acceso a la información.
El abogado Ignacio de la Calzada, conocido por sus explicaciones sobre la legislación laboral, recomienda comprobar con antelación la operatividad de los certificados electrónicos y la vigencia de los datos de acceso al sistema. Es importante recordar: la notificación se considera entregada incluso si no se ha abierto, lo que puede conllevar la pérdida de plazos para presentar alegaciones o reclamaciones.
La introducción de notificaciones electrónicas forma parte de una amplia reforma orientada a reducir la burocracia y agilizar la tramitación de solicitudes. Medidas similares ya se aplican en otros ámbitos, por ejemplo, en el control de la seguridad vial, donde, como se señalaba en el reportaje sobre las nuevas medidas para motoristas, las autoridades también apuestan por herramientas digitales (más detalles sobre las innovaciones digitales en el control vial).
Para su información: en España ya se emplean la identificación electrónica y la firma digital para declaraciones fiscales, el registro de la propiedad y la obtención de servicios públicos. La nueva norma sobre bajas médicas amplía esta experiencia al ámbito de la seguridad social. Se estima que el paso a notificaciones electrónicas afectará a cientos de miles de personas cada año y permitirá agilizar la tramitación, reducir el riesgo de pérdida de documentos y aumentar la transparencia de los procedimientos.
