Resumen de trabajo:
El asistente del programa médico será responsable de diversas tareas administrativas y brindará apoyo en las áreas clínicas, de investigación, de enseñanza y de servicio. Esta persona brindará asistencia con: calendarios, programación, CV, reembolsos, promociones de la facultad, eventos de HemOnc, viajes, reclutamiento, acreditación, buscapersonas, asuntos legales médicos y otras actividades administrativas complejas.
Responsabilidades:
Realiza tareas administrativas para brindar apoyo a proveedores, personal, servicios y programas de la unidad. Puede desempeñarse como contacto principal o representante de servicio al cliente y experto en la materia. Realiza un seguimiento, prioriza, organiza y completa múltiples proyectos clínicos, de investigación o académicos en curso. Requiere conocimientos o capacitación sobre la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) y Equipos de Protección Personal (EPP).
- 15% Realiza tareas administrativas que incluyen atención telefónica al cliente, procesamiento de textos, transcripción, archivo y calendario.
- 15% Actúa como enlace principal para proveedores o programas y deriva a las partes interesadas a proveedores, agencias, pacientes y personal.
- 15% Ayuda a coordinar las actividades diarias complejas de los proveedores o programas ingresando información en bases de datos, manteniendo archivos y materiales y preparando informes.
- 15% Actúa como contacto principal y experto en la materia para políticas y procedimientos específicos del programa.
- 15% Se coordina con la alta dirección para definir las metas del programa y los objetivos fiscales.
- 15% Identifica oportunidades para mejorar el programa y hace recomendaciones a las entidades apropiadas
- 10% Programa la logística y asegura o distribuye recursos para reuniones de programas, eventos departamentales, conferencias y viajes.
Declaración Institucional sobre Diversidad:
La diversidad es una fuente de fortaleza, creatividad e innovación para la UW-Madison. Valoramos las contribuciones de cada persona y respetamos las profundas formas en que su identidad, cultura, antecedentes, experiencia, estatus, habilidades y opiniones enriquecen a la comunidad universitaria. Nos comprometemos con la búsqueda de la excelencia en la enseñanza, la investigación, la extensión y la diversidad como objetivos inextricablemente vinculados.
La Universidad de Wisconsin-Madison cumple su misión pública al crear una comunidad acogedora e inclusiva para personas de todos los orígenes: personas que, como estudiantes, profesores y personal, sirven a Wisconsin y al mundo.
Para obtener más información sobre la diversidad y la inclusión en el campus, visite: Diversidad e inclusión
Educación:
Privilegiado
Diploma de secundaria
Cualificaciones:
Horario de trabajo:
De lunes a viernes, en horario diurno, para cubrir las necesidades de la división. Se requerirá un horario híbrido de trabajo presencial y remoto a distancia.
Tipo de trabajo:
Tiempo completo o parcial: 80% – 100%
Este puesto puede requerir que se realicen algunos trabajos en persona, en el lugar de trabajo designado en el campus. Algunos trabajos pueden realizarse de forma remota, en un lugar de trabajo fuera del campus.
Tipo de cita, duración:
En curso/Renovable
Salario:
Mínimo $20.00 LA HORA
Dependiendo de las calificaciones
Información adicional:
No hay patrocinio universitario disponible para este puesto, incluidas las transferencias de patrocinio. El solicitante seleccionado será responsable de garantizar su elegibilidad continua para trabajar en los Estados Unidos (es decir, un ciudadano o nacional de los Estados Unidos, un residente permanente legal, un ciudadano extranjero autorizado para trabajar en los Estados Unidos sin la necesidad de un patrocinio del empleador) en o antes de la fecha efectiva de nombramiento. Este puesto es un puesto continuo que requerirá elegibilidad laboral continua. UW-Madison no es un empleador de E-Verify y, por lo tanto, no es elegible para emplear a participantes de F1 STEM OPT Extension. Si es seleccionado para este puesto, debe proporcionar prueba de autorización de trabajo y elegibilidad para trabajar.
Cómo aplicar:
Para postularse a este puesto, haga clic en el botón “Postularse ahora”. Se le solicitará que cargue un currículum vitae actualizado y una carta de presentación que describa brevemente sus calificaciones y experiencia. También se le solicitará que proporcione información de contacto de tres (3) referencias, incluido su supervisor actual o más reciente durante el proceso de postulación. No se contactará a las referencias sin previo aviso.
Contacto:
Charles Amble
[email protected]
608-265-9049
Acceso por retransmisión (WTRS): 7-1-1. Ver SERVICIO DE RELÉ para mayor información.
Título oficial:
Asistente del programa médico (HS009)
Departamento(s):
A53-FACULTAD DE MEDICINA/MEDICINA/HEM-ONC
Clase de empleo:
Personal universitario – Continuo
Número de empleo:
303909-CP
La Universidad de Wisconsin-Madison es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa.
Los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar, entre otros, su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, embarazo, discapacidad o condición de veterano protegido y otras características definidas por las regulaciones federales y las políticas del Sistema UW. Promovemos la excelencia a través de la diversidad y alentamos a todas las personas calificadas a postularse. Para obtener más información sobre los derechos de los solicitantes y empleados y para ver las publicaciones requeridas a nivel federal y estatal, haga clic aquí
Si necesita solicitar una adaptación debido a una discapacidad, puede encontrar información sobre cómo realizar una solicitud en el siguiente sitio web: https://employeedisabilities.wisc.edu/disability-accommodation-information-for-applicants/
Es posible que el empleo exija una verificación de antecedentes penales. También es posible que usted y sus referencias respondan preguntas sobre violencia sexual y acoso sexual.
El Sistema Universitario de Wisconsin no revelará la identidad de los solicitantes que soliciten confidencialidad por escrito, excepto que se divulgará la identidad del candidato seleccionado. Consulte la sección 19.36(7) de los Estatutos de Wisconsin.
El Informe anual de seguridad y prevención de incendios contiene las políticas disciplinarias y de seguridad vigentes en el campus, las estadísticas de delitos correspondientes a los 3 años calendario anteriores y las políticas de seguridad contra incendios en las residencias de estudiantes del campus y las estadísticas de incendios correspondientes a los 3 años calendario anteriores. La UW-Madison proporcionará una copia impresa si la solicita; comuníquese con el Departamento de Policía de la Universidad de Wisconsin.
