¿Está su pequeña o mediana empresa (PYME) preparada para el final del año fiscal (EOFY)?
Dondequiera que esté en sus preparativos, aquí hay una práctica lista de verificación de EOFY, con recomendaciones para preparar su negocio para el éxito en el nuevo año fiscal.
SAP Concur ha lanzado una nueva lista de verificación EOFY para empresas australianas para ayudarlas a navegar por sus actividades de fin de año financiero (EOFY).
La lista de verificación tiene como objetivo proporcionar algunas recomendaciones y recursos que las empresas pueden usar para hacer que su proceso EOFY sea más rápido, más fluido y menos costoso.
nosotros en Negocios Dinámicos Le recomendamos encarecidamente que consulte con su experto en impuestos para obtener la información más actualizada que se aplica a su negocio específico, pero la lista de verificación EOFY a continuación podría ser un excelente lugar para que los líderes de pequeñas empresas comiencen.
A medida que se reabren las fronteras internacionales y se alivian las restricciones por el COVID-19, las empresas australianas están intensificando sus operaciones. Al mismo tiempo, las empresas están bajo presión para anticipar los cambios regulatorios posteriores a las elecciones mientras gestionan los procesos de fin de año financiero (EOFY).
Además, el acceso reducido a recursos humanos como resultado de COVID ha aumentado la presión sobre las empresas para que completen sus informes EOFY, lo cual es especialmente difícil dado que la Oficina de Impuestos de Australia (ATO) está aumentando el escrutinio sobre el mantenimiento de registros, los gastos relacionados con el trabajo y ganancias de capital de criptoactivos, activos físicos y acciones para el año fiscal 2021-22.
Según el análisis de SAP, hay tres actividades críticas que las empresas australianas deben realizar para prepararse para el final del año fiscal 2021-22. Estos incluyen la evaluación de las actividades de mantenimiento de registros, la garantía de que la información corporativa cumpla con las regulaciones actuales de ATO y la protección de la empresa contra los fraudes fiscales.
Revisar las tareas de mantenimiento de registros
Verifique que sus registros financieros reflejen directamente lo que la ATO requiere como primer paso para reducir el tiempo requerido para cumplir con las operaciones EOFY. A medida que inicia, administra, vende, cambia o cierra su negocio, está legalmente obligado a conservar registros de todas las transacciones relevantes para su impuesto y jubilación.
Más específicamente, todas las empresas necesitan:
- un resumen de los ingresos y gastos, incluidos los viajes de los empleados y los pagos de gastos
- un inventario para mostrar los activos actuales
- impuesto sobre bienes y servicios (GST),
- jubilación y declaraciones de retención de impuestos de pago sobre la marcha (PAYG) para el año fiscal completo
- cualquier documento que contenga detalles de cualquier elección, elección, estimación, determinación o cálculo que realice para los asuntos fiscales y de jubilación de su empresa, incluida la forma en que se realizó la estimación, determinación o cálculo.
- Garantizar que la información financiera cumpla con los requisitos fiscales actuales
En medio del caos de EOFY, las empresas australianas están especialmente expuestas a estafas de devolución de impuestos o impuestos adeudados. De enero a julio de 2021, por ejemplo, los estafadores robaron más de $ 7,2 millones en Australia al obtener acceso a computadoras domésticas.
Las empresas que dependen de que los empleados accedan a los sistemas de la empresa desde casa se enfrentan a un peligro considerable como resultado de esto. Según la Comisión Australiana de Competencia y Consumidores (ACCC), los siguientes son los tipos de peligros más comunes para las empresas australianas durante el final del año fiscal:
- facturación falsa
- sobrepago
- Malware y ransomware
- Caza de ballenas y phishing
- Las compras en línea
- Inversión
Para garantizar que su empresa esté bien preparada, informe a todos los empleados sobre la posibilidad de estafas específicas en tiempo de impuestos y tenga un mecanismo establecido donde cualquier persona que reciba una comunicación por correo electrónico o SMS relacionada con impuestos lo informe de inmediato al equipo de finanzas.
Revisar la posición general del negocio
EOFY es un momento excelente para evaluar la situación financiera de su organización y planificar para el año futuro. Esto es especialmente importante ya que el mundo digital acelera el ritmo de desarrollo de la empresa y el mercado en respuesta a los eventos globales.
También es el mejor momento para reevaluar el gasto en ciertos productos básicos o servicios en el transcurso del año. El uso de esta estrategia puede ser extremadamente útil para identificar grandes ahorros en costos operativos.
Fabian Calle, director gerente de pequeñas y medianas empresas, SAP Concur Australia y Nueva Zelanda, señaló que las empresas australianas lo han hecho difícil en los últimos años con los impactos combinados de las interrupciones comerciales sostenidas causadas por COVID-19, la volatilidad continua del mercado, e inundaciones
“Muchas organizaciones están haciendo todo lo posible para mantener las puertas abiertas y el cumplimiento de ATO es un factor necesario, a pesar de que los recursos comerciales pueden estar al límite en este momento.
“El mayor escrutinio de la ATO sobre el mantenimiento de registros, los gastos relacionados con el trabajo, los ingresos por alquiler de propiedades y las ganancias de capital significa que es probable que el proceso EOFY de 2022 requiera más tiempo y sea más complejo para la mayoría de las organizaciones en comparación con años anteriores”.
SAP Concur 2022 Lista de verificación de EOFY para empresas australianas se puede descargar gratis en https://www.concur.com.au/resource-centre/ebooks/end-financial-year-checklist-australian-businesses
Disclaimer: espanol does not provide tax, legal or accounting advice. This article has been prepared for informational purposes only by our contributor and should not be relied on solely for tax, legal, or accounting purposes.You are strongly encouraged to consult your advisors to determine how the information may relate to you or the specifics of your business.
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