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Los servidores públicos pronto volverán a la oficina 3 días a la semana

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Los servidores públicos pronto volverán a la oficina 3 días a la semana
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La Secretaría de la Junta del Tesoro de Canadá (TBS) ha actualizado su política sobre trabajo remoto y exigirá que los servidores públicos pasen tres días a la semana en la oficina a mediados de septiembre, y se espera que los ejecutivos estén en el lugar cuatro días a la semana.

Si bien la decisión recibió una respuesta emotiva de los empleados y sindicatos, también dejó a los servidores públicos con mucha frustración y preguntas.

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Esto es lo que necesita saber sobre la directiva recientemente actualizada.

¿Cuál es la política del gobierno sobre el trabajo remoto?

La dirección de TBS sobre la presencia obligatoria en el lugar de trabajo establece las pautas sobre la frecuencia con la que los servidores públicos deben trabajar en la oficina.

Anteriormente, los empleados debían trabajar en el sitio al menos dos o tres días por semana, o entre el 40 y el 60 por ciento de su horario habitual. La primera versión del modelo de trabajo híbrido fue anunciada en diciembre de 2022 por la expresidenta de la Junta del Tesoro, Mona Fortier, e implementada el 31 de marzo de 2023.

El 1 de mayo, la política se actualizó y ahora requiere que los subdirectores implementen un requisito mínimo de tres días por semana en el lugar de trabajo para todos los servidores públicos. Señala que “para garantizar la flexibilidad por razones operativas y tipos de trabajo”, los altos funcionarios también pueden pedir a los empleados que estén en el lugar durante un mínimo del 60 por ciento de su horario habitual.

La política dice que los subdirectores deben “usar discreción” y “adaptarse a sus requisitos operativos”.

¿Cuándo entrará en vigor la política actualizada?

La directiva indica que la implementación total debería estar vigente a más tardar el 9 de septiembre de 2024.

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en un mensaje A los viceministros, la secretaria de la Junta del Tesoro, Catherine Blewett, y la directora de recursos humanos de TBS, Jacqueline Bogden, dijeron que muchos servidores públicos, incluidos ejecutivos, ya están trabajando en el lugar tres días o más a la semana.

¿A quién se aplica la directiva?

La política se aplica a todo el personal básico de la administración pública empleado bajo TBS. En 2023, la población de la administración pública central era de 270.798 habitantes.

El gobierno recomendó encarecidamente que distintos empleadores –como la Agencia Canadiense de Ingresos (CRA), la Agencia Canadiense de Inspección de Alimentos y Parks Canada– adoptaran una estrategia similar “para garantizar un enfoque coherente para todo el servicio público”.

La CRA, que emplea a unas 60.000 personas, ya ha confirmado que requerirá que el personal esté en el sitio al menos tres días a la semana, siguiendo el ejemplo de TBS.

La Oficina del Investigador Correccional, que cuenta con aproximadamente 45 empleados, también implementará la política en septiembre, brindando “flexibilidad y discreción” a los directores para acomodar a sus empleados.

La Oficina del Auditor General de Canadá, que emplea aproximadamente a 800 personas, todavía está revisando el reciente anuncio de TBS y evaluando sus implicaciones para su organización, según la portavoz Natasha Leduc.

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El Consejo de Investigación de Ciencias Sociales y Humanidades, que emplea a 366 personas, y el Consejo de Investigación de Ciencias Naturales e Ingeniería de Canadá, que cuenta con 506 empleados, también están revisando la decisión.

Ally Taylor, portavoz del Regulador de Energía de Canadá, que tiene alrededor de 600 empleados, dijo que la agencia no está considerando actualmente actualizar sus pautas, que brindan al personal la opción de trabajar desde casa hasta tres días a la semana.

¿Hay excepciones a la política?

La directiva describió varias excepciones potenciales, incluso para aquellos contratados para trabajar de forma remota antes del 16 de marzo de 2020, para los servidores públicos indígenas “cuya ubicación es crítica para su identidad para trabajar desde sus comunidades” y para los empleados que, con el permiso de su asistente adjunto ministro, están trabajando de forma remota a 125 kilómetros o más de su lugar de trabajo designado.

Se harán exenciones excepcionales “caso por caso, por un tiempo limitado o por una duración más larga”.

“Los gerentes deben garantizar que las circunstancias individuales se consideren caso por caso, incluidas las obligaciones de derechos humanos, como el deber de adaptarse, o si un empleado tiene una explicación razonable para las ausencias del lugar de trabajo designado, como enfermedad, motivos familiares. obligaciones de cuidado o cumplimiento de los protocolos de autoaislamiento COVID19”, según la política.

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La política ya no ofrece excepciones grupales, incluidos los empleados de centros de llamadas y de tecnología de la información, para “garantizar una mayor coherencia y equidad en todo el servicio público”.

El gobierno señaló que la transición al requisito mínimo de tres días puede requerir más tiempo para que estos empleados y organizaciones se adapten, lo que significa que pueden comenzar a implementar la política gradualmente en septiembre de 2024, y se espera su implementación completa para el año siguiente.

¿Qué sucede si los empleados deciden no seguir las reglas?

La política indica que los subdirectores son responsables de monitorear la presencia en el sitio, y agrega que para hacerlo se pueden utilizar datos de torniquetes, informes de asistencia y datos de inicio de sesión de IP. Señala que deberían existir comités departamentales a nivel de viceministros adjuntos para monitorear las tendencias de los datos y garantizar la coherencia al permitir excepciones.

En términos de medidas disciplinarias, se espera que los gerentes sigan un proceso basado en su convenio colectivo. Por lo general, se espera que los gerentes primero tengan una conversación con un empleado para intentar “remediar” una situación. Si el empleado necesita adaptaciones especiales, se puede llegar a un acuerdo de teletrabajo. También se puede llegar a un acuerdo de trabajo entre los directivos y el personal, con condiciones como enviar un correo electrónico después de iniciar sesión y antes de tomar un descanso.

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El último paso, en casos extremos, es que un empleado puede ser despedido si no sigue la política, aunque las conversaciones con la alta dirección y el sindicato del empleado tendrían que tener lugar de antemano.

¿El gobierno hizo algún estudio sobre productividad o colaboración antes de tomar esta decisión?

No, no lo hizo. Sin embargo, el gobierno envió tres cuestionarios a los jefes de departamento sobre el trabajo híbrido, compartidos en octubre de 2022, primavera de 2023 y otoño de 2023.

Los resultados de una encuesta de 78 organizaciones que representan a más de 380.000 empleados encontraron que el 10 por ciento de los puestos tenían requisitos de tiempo completo (cinco días a la semana) en la oficina, mientras que el 28 por ciento de los puestos eran compatibles con el trabajo remoto a tiempo completo. La mayoría, el 62 por ciento de los puestos, eran compatibles con el trabajo híbrido.

Otra encuesta dijo que los principales desafíos que enfrentaron los departamentos al implementar la política fueron planificar y gestionar la transición al modelo de trabajo híbrido, cuestiones de salud y seguridad y garantizar el cumplimiento.

Lo último Encuesta a empleados del servicio públicoabierto a los empleados, encontró que el 35 por ciento trabajaba en la oficina uno de cada cinco días, y el 31 por ciento trabajaba en el lugar dos días a la semana.

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2024-05-04 00:15:20
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