¿Cómo está transformando Navan la vida diaria del equipo de PayFit Finance?

Si alguna empresa pretende revolucionar el mercado del software SaaS, esa es PayFit. El especialista en gestión de nóminas se ha fijado la misión de simplificar los procesos de recursos humanos de las PYME y ha logrado establecerse en su segmento desde su creación en 2015. Con oficinas en París, Londres y Barcelona, ​​el 23.º unicornio de la tecnología francesa vio rápidamente sus necesidades de gestión de viajes aumentan.

A principios de 2023, abandonó una solución que ofrecía muy poca visibilidad y un inventario inadecuado en favor de Navan. Una asociación ganadora que permite a la empresa simplificar sus procesos internos y lograr ahorros significativos al tiempo que ofrece una herramienta UX avanzada a sus empleados.

Avant Navan

Inventario limitado, fugas y gestión administrativa pesada

Antes del lanzamiento de Navan en marzo de 2023, PayFit utilizaba una solución de gestión de viajes de negocios que rápidamente resultó inadecuada para sus necesidades, tanto en términos de catálogo, limitado a países extranjeros, como de experiencia de usuario.

Gran parte de las reservas se realizaron fuera de plataforma, especialmente en España y Reino Unido, lo que invisibilizó datos cruciales para garantizar una gestión eficaz del programa, garantizar la seguridad de los viajeros y optimizar el presupuesto de viajes de la compañía.

La plataforma de reservas distaba mucho de ser intuitiva y los datos de viaje (que el equipo de recursos humanos tuvo dificultades para obtener) no eran fiables. La solución requería trabajo de gestión administrativa diaria, ya sea para validar las reservas de los empleados, procesar datos de viajes o crear informes precisos y utilizables.

¿Por qué Navan?

PayFit quedó rápidamente impresionado por la facilidad de uso de la plataforma Navan y el valor agregado de sus paneles intuitivos y capacidades avanzadas de generación de informes.

Julien Lachowski, director de FP&A de PayFit, explica que los siguientes puntos fueron decisivos a la hora de elegir su nueva solución de gestión de viajes de negocios:

• La profundidad del inventario de viajes.
• La facilidad de uso de la plataforma.
• La capacidad de personalizar las políticas de viajes y reducir los costos asociados con las políticas dinámicas.
• Potentes informes y visibilidad de los datos en tiempo real
• Agilizar el proceso de gestión de informes de gastos

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