La ciudad de Regina pagó 26,9 millones de dólares adicionales por horas extras desde 2018: informe

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La ciudad de Regina ha estado pagando a los empleados de la ciudad hasta $5,5 millones más por año en horas extras de lo presupuestado desde 2018, según un informe que llegó al concejo municipal el miércoles por la tarde.

Elaborado por la administración bajo la dirección del ayuntamiento durante las conversaciones presupuestarias, el informe revisó los gastos pasados ​​para informar una idea de reducir las horas extras en un 25 por ciento para 2025.

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La intención era liberar 2 millones de dólares para redirigirlos a proyectos de la ciudad o al menguante fondo de reserva general.

Sin embargo, una revisión de los libros de la ciudad reveló que lograr la reducción no ofrecería fondos adicionales debido a la excedentes crónicos.

“Las horas extras reales seguirían siendo mayores que el presupuesto de horas extras”, señala el informe.

Los registros de nómina muestran que la ciudad excedió el presupuesto en $26,9 millones en gastos de horas extras entre 2018 y 2023.

En 2022 y 2023 se pagaron $9 millones y $9,2 millones respectivamente en horas extras, más del doble de los $3,7 millones presupuestados en cada uno de esos años.

Las horas extras disminuyeron durante la pandemia de COVID-19 a $7,1 millones en 2021 y $5,7 millones en 2020, frente a $8,8 millones en 2019 y $8,7 millones en 2018, ambos por encima de los presupuestos establecidos en $3,3 millones.

Promediando esas cifras, las horas extras han excedido el presupuesto entre $2 millones y $5,5 millones cada año durante los últimos seis años.

Barry Lacey, director de estrategia financiera, dijo que estos costos adicionales han sido cubiertos en gran medida por vacantes salariales, que es cuando los salarios incluidos en el presupuesto no se gastan porque un puesto quedó vacante.

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Calificó esa suma como “de millones”, pero no tenía una cifra exacta para ofrecer al consejo el miércoles.

Las horas extras equivalen a alrededor del tres al cinco por ciento de los gastos brutos de nómina en los resultados finales de la ciudad, un seis por ciento más que antes de 2018, pero lo que Lacey llamó “consistente con municipios comparables”.

“Eso no significa que no tengamos la oportunidad de reducir las horas extras”, añadió.

Los departamentos de agua, residuos y medio ambiente, servicios de tránsito y flotas y carreteras representaron la mayor parte de las horas extra, lo que equivale a un 72 por ciento combinado.

Los excedentes se atribuyen a varias causas, la principal de ellas es que se llama al personal de la ciudad en caso de emergencias, como cuando las tuberías se rompen o una fuerte nevada requiere un arado inmediato.

La escasez de personal debido a enfermedades, permisos o vacantes también es una causa típica, al igual que las dificultades para cumplir con los plazos de los proyectos de construcción vinculados a fondos de capital.

Ian Cantello, presidente de la Asociación Cívica de Mandos Intermedios de Regina, dijo que el informe es “preocupante” para el sindicato, ya que presenta una mirada a cómo el personal de la ciudad está trabajando con márgenes de personal “muy reducidos”.

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“Al observar este informe, veo $5 millones gastados en horas extras que podrían haber sido $2,5 millones gastados en otros 30 a 40 FTE (personal equivalente a tiempo completo) que ayudarían a compartir la carga de los trabajadores con escasez crónica de personal en la ciudad”, escribió. , en una carta de delegación al ayuntamiento leída en el acta.

Aconsejó al ayuntamiento que considere los datos a través de la lente de si la ciudad cuenta con el personal adecuado para cumplir con las tareas que se les pide a los trabajadores.

A partir de un análisis jurisdiccional realizado por él mismo en otras seis ciudades canadienses, Cantello encontró que Regina se encuentra en el extremo inferior de trabajadores urbanos por cada 100.000 residentes, con 1.238.

Saskatoon, según su análisis, tiene comparativamente una proporción de 1.616 trabajadores por cada 100.000 residentes.

“Partir del supuesto de que contamos con el personal adecuado o con exceso de personal resultará en una mayor rotación de personal y menores niveles de servicio”, escribió Cantello.

Lacey dijo que el informe ha provocado una mirada más profunda a la “causa raíz” de por qué los empleados realizan tantas horas extras y las prácticas y procedimientos establecidos para supervisarlas.

En abril se asignó un gerente de proyecto para revisar los volúmenes de horas extras y considerar “refinamientos operativos” que puedan mejorar la eficiencia de la nómina.

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Esto podría incluir cambios como introducir procesos de aprobación más estrictos, monitorear la precisión de las hojas de horas y sopesar la compensación financiera de contratar más FTE para reducir las llamadas de horas extras.

Se espera que el trabajo se lleve a cabo internamente hasta este otoño, según el informe.

Lacey dijo que los esfuerzos de adquisiciones, la eficiencia de la programación y las consideraciones presupuestarias serán parte de esa conversación sobre cómo mejorar.

Como parte del proceso, también se consultará a las partes interesadas, incluidos los sindicatos que representan a los empleados de la ciudad, confirmó la administración.

El Comité de Auditoría y Finanzas de Regina consideró este tema la semana pasada. La votación final del miércoles no emitió ningún mandato de reducción, sólo acordó recibir y presentar el informe.

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