Una exención de impuestos popular para trabajar desde casa que dio un pequeño impulso a las finanzas de muchas personas durante la pandemia se ha vuelto más difícil de reclamar, y la mayoría de los empleados ya no serán elegibles.
Con millones de personas de regreso en la oficina durante al menos parte de la semana, los expertos dicen que ahora puede reclamar una desgravación fiscal por trabajar desde casa solo si cumple con condiciones estrictas.
Algunos comentaristas instan a los empleados a verificar sus códigos de impuestos PAYE, porque si HM Revenue and Customs ha incluido el alivio cuando ya no es elegible, podría terminar con una factura de impuestos sorpresa.
Pero una buena noticia es que si se le pidió que trabajara desde casa pero no pudo reclamar, no es demasiado tarde. Todavía puede reclamar por años anteriores.
La desgravación fiscal vinculada al trabajo desde casa es anterior a la pandemia: se introdujo hace casi 20 años. Sin embargo, en 2020, el gobierno relajó las reglas, lo que significó que, de repente, millones de personas que se vieron obligadas a trabajar desde casa durante los cierres pudieron reclamar una desgravación fiscal por valor de hasta 125 libras esterlinas al año.
En otoño de 2020, HMRC lanzó un portal en línea para que los empleados presentaran un reclamo sin tener que proporcionar recibos o hacer cálculos complicados. Y, para facilitar aún más las cosas, los trabajadores elegibles podrían reclamar el derecho de un año completo incluso si tuvieran que trabajar desde casa solo un día durante el año fiscal.
Tal vez como era de esperar, ha sido una exención de impuestos popular. Millones de personas lo han reclamado con éxito, lo que ha hecho que la factura por el alivio se dispare de alrededor de £ 2 millones al año antes de la crisis de Covid a casi £ 500 millones durante los dos años de la pandemia, según los informes. Algunas personas probablemente esperaban poder simplemente reclamar otra vez.
La desgravación fiscal se ofreció a los trabajadores siempre que su empleador les dijera, en lugar de elegir, que trabajaran desde casa, y siempre que no recibieran pagos de gastos domésticos de su empresa.
Una vez aprobada la solicitud, el portal ajustó el código tributario de la persona y recibió la desgravación fiscal directamente a través de su salario.
Su reclamo se basó en la suposición de que incurrió en costos de £ 6 por semana mientras trabajaba desde su casa, por lo que recuperó el impuesto que habría pagado por esa suma.
Para los contribuyentes de tasa básica, la desgravación equivalía al 20% de las 6 libras esterlinas: 1,20 libras esterlinas a la semana. Los contribuyentes con tasas más altas podrían reclamar el 40 % de las 6 libras esterlinas: 2,40 libras esterlinas a la semana.
En el transcurso del año, esto significó que las personas podían reducir el impuesto que pagaban en £62,40 o £124,80 respectivamente.
El alivio se relaciona con los costos del hogar, como gas y electricidad, agua medida y llamadas telefónicas comerciales, aunque según las reglas, no puede reclamar la factura completa, “solo la parte relacionada con su trabajo”.
Los expertos en impuestos dicen que las reglas no han cambiado. En cambio, la relajación gradual de las restricciones de Covid significa que las circunstancias de la mayoría de las personas lo han hecho. Como resultado, HMRC ha actualizado la guía para dejar en claro que no puede reclamar el alivio si hay un elemento de elección en su trabajo desde casa.
Joanne Walker, oficial técnica del Grupo de Reforma Fiscal de Bajos Ingresos, dice que las reglas se relajaron para 2020-21 y 2021-22 a favor de los empleados, pero a partir de abril de este año, HMRC estaba siguiendo las reglas completamente nuevamente.
Ella dice que, como antes de Covid, las personas ahora solo pueden reclamar la desgravación fiscal si cumplieron con las condiciones establecidas en el Manual de ingresos laborales 32760 de HMRC. Estas reglas son bastante estrictas: por ejemplo, generalmente debe ser el caso que no hay instalaciones para hacer su trabajo están disponibles para usted en las instalaciones de su empresa.
Robert Salter, director de impuestos de clientes de los contadores Blick Rothenberg, dijo recientemente que los empleados deben verificar sus códigos de impuestos para ver si HMRC ha incluido el alivio. “Si este es el caso, a menos que todavía sean elegibles para el alivio en 2022-23, deben comunicarse con HMRC para corregir el aviso de codificación. De lo contrario, tendrán que pagar impuestos adicionales al final del año fiscal”, dijo.
Agregó que el alivio del trabajo desde el hogar estaba disponible a partir del 6 de abril de 2022 solo si su empleador le exigía específicamente que trabajara desde su hogar, por ejemplo, para detener la propagación de Covid o porque su trabajo había sido “reubicado” y ahora estaba contractualmente considerado 100% como un rol de trabajo a domicilio.
“Si, por ejemplo, su empleador ahora simplemente permite que el personal trabaje de manera flexible, es decir, estar en la oficina o trabajar desde casa según le convenga a cada individuo, el alivio de la oficina en casa deja de estar disponible para el año fiscal 2022-23”.