Johnny C. Taylor Jr.
Johnny C. Taylor Jr., un experto en recursos humanos, está abordando sus preguntas como parte de una serie para USA TODAY. Taylor es presidente y director ejecutivo de la Society for Human Resource Management, la sociedad profesional de recursos humanos más grande del mundo.
Los lectores envían las preguntas, y las respuestas de Taylor a continuación se han editado para mayor extensión y claridad.
¿Tengo una pregunta? ¿Tiene alguna pregunta relacionada con los recursos humanos o el trabajo que le gustaría que le respondiera? Envíelo aquí.
Pregunta: Soy gerente de contratación en una empresa mediana. El comité de contratación y yo estamos muy impresionados con un candidato, pero esta persona tiene antecedentes penales. ¿Cómo debería abordar esto? Creo que esta persona encajaría perfectamente. – anónimo
Johnny C. Taylor Jr .: Aplaudo su disposición a contratar a alguien con una condena penal en el pasado, pero también comprendo su vacilación. Sin embargo, los individuos con una condena no necesitan ser pintados con un pincel grueso y cada caso merece su propio examen. Las personas que han cometido errores y han pagado la multa merecen una oportunidad justa para recuperar sus habilidades tan necesarias en el lugar de trabajo. Cuando se hacen bien, pueden representar un recurso valioso para el talento sin explotar.
Al igual que con cualquier candidato a la contratación, debe hacer su debida diligencia para realizar verificaciones de antecedentes adecuadas y seguir la orientación adecuada. Para aquellos con una condena penal, tiene algunos enfoques disponibles para usted.
Veamos primero las regulaciones estatales sobre el uso de antecedentes penales en las decisiones laborales. Las regulaciones estatales describen la guía sobre el uso de arrestos y condenas para decisiones laborales. Muchos estados también tienen regulaciones “prohibidas”, que prohíben a los empleadores en 33 estados y más de 150 ciudades y condados hacer preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo, por lo que estas personas se evalúan primero en función de sus calificaciones laborales. Por lo tanto, dependiendo de dónde opere su empresa, las regulaciones aplicables pueden variar.
Los “factores ecológicos” de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo pueden brindar información para determinar si los antecedentes penales de un candidato pueden afectar negativamente su trabajo o la seguridad de otras personas en su organización. Los factores verdes consideran la naturaleza y la gravedad de la infracción o conducta, el tiempo transcurrido desde el incidente o la finalización de la sentencia y la naturaleza del trabajo realizado o buscado.
No está solo en su pensamiento. Las investigaciones han revelado que el 85% de las personas informan estar dispuestas a trabajar con alguien con una convicción. Además, el 82% de los gerentes de contratación han compartido que la calidad de los trabajadores con condenas penales es tan alta o más alta que la de los trabajadores sin antecedentes.
Diré esto: es importante proporcionar vías para que los condenados y anteriormente encarcelados vuelvan a ingresar a la sociedad con éxito después de que hayan pagado su deuda. Beneficia a su organización encontrar y utilizar talentos ocultos. Crear mejores oportunidades para estas personas merecedoras les brinda mejores opciones para contribuir positivamente a la sociedad.
Ninguno de nosotros debería ser juzgado únicamente por una mala elección que hayamos hecho o sancionado permanentemente por ello. Por lo tanto, no se deje intimidar por los antecedentes penales. Su vacilación debería animarlo a profundizar más para comprender plenamente a este candidato. Potencialmente, podría ser una victoria para su organización, ese individuo y la sociedad en general.
Cultura del lugar de trabajo:¿Me pueden despedir por no encajar? Pregunte a RR.HH.
COVID-19:A medida que las oficinas vuelvan a abrir, ¿puedo solicitar un horario de trabajo flexible? Pregunte a RR.HH.
P: El director ejecutivo contrató a su hijo mayor como presidente de nuestra empresa. Su hijo casi no viene al trabajo y siempre está en (supuestos) viajes de negocios. Incluso usó una tarjeta de crédito de la empresa para pagar sus gastos personales. Lo sé porque soy contable. ¿Qué puedo hacer para llamar la atención sobre esto? – anónimo
Taylor ¡Gran pregunta pero una situación difícil! Si bien su indignación puede estar justificada, le animo a que mantenga su objetividad y evite el juicio personal sobre las circunstancias o las personas involucradas mientras navega por este desafío. Tenga en cuenta que los gastos pueden tener una relación comercial que usted desconoce o puede ser un simple malentendido por parte del presidente.
Primero querrá reexaminar cuidadosamente la política y los procedimientos de la empresa. Si su empresa tiene una política, verifique si describe claramente quién debe aprobarla y qué es reembolsable y qué no. Por lo general, la solicitud de reembolso podría rechazarse si no se siguieron las pautas. Es posible que el presidente no esté al tanto de los detalles de la política, por lo que si rechaza la solicitud, asegúrese de brindar orientación. Si no existe una política, este podría ser un buen momento para que RR.HH. o la dirección redacten una.
A partir de ahí, cualquier irregularidad contable con los gastos comerciales debe comunicarse a los ejecutivos de alto nivel, ya que es en el mejor interés de la organización. Dado el nivel de su puesto y la naturaleza de la relación con el director ejecutivo, es prudente informar a su gerente o al director financiero. Esté preparado para enviar todos los hechos, incluida la documentación de respaldo y el material de referencia. Centre sus inquietudes en el posible impacto negativo que esta actividad puede presentar a la empresa en términos de responsabilidad financiera y de marca, moral de los empleados y reputación general. Informar sobre cualquier responsabilidad penal que esta práctica pueda desencadenar.
Idealmente, el gerente o el director financiero se comunicará directamente con el presidente con respecto a las pautas de reembolso de gastos permitidos. Si su gerente o director financiero le indica que reembolse el gasto, independientemente de si cumple con las pautas fiscales, puede solicitar que uno de ellos ejecute la aprobación.
En este punto, le animo a que hable con Recursos Humanos sobre la situación. También puede ser apropiado involucrar a los abogados de la compañía en cualquier discusión, en parte para protegerse contra futuras represalias o demandas.
En última instancia, si la organización en su conjunto es cómplice de prácticas poco éticas, es mejor que busque un empleo alternativo. De cara al futuro, manténgase consciente de lo que es mejor para usted y las organizaciones a las que se une, y siempre sabrá cuándo tomar un camino diferente. Buena suerte.