bandeja de entrada: Explicado: ¿Cuál es la diferencia entre archivar y eliminar correos?

Cuando nuestro bandeja de entrada se abruma con correos electrónicos innecesarios, hay dos opciones frente a nosotros. Una es borrar los correos y la otra es archivarlos. Pero antes de hacer eso, debe saber qué característica hace qué. Hoy en día, incluso nuestras aplicaciones de redes sociales como WhatsApp y algunas otras, nos dan la opción de archivar conversaciones para que no sean visibles en nuestra bandeja de entrada/ventana de la aplicación.
Discutamos cómo funciona
Si eliminamos o archivamos un correo electrónico de la bandeja de entrada, desaparece de la Bandeja de entrada. Esto significa que ya no aparecerá en su bandeja de entrada de gmail carpeta. La función de archivo básicamente elimina los correos electrónicos de su vista, pero no van a la carpeta Papelera.
Cuando un usuario hace clic en el botón de archivo, los correos se mueven a la carpeta “archivada”. En algunos servicios de correo electrónico como Gmail, un correo electrónico archivado no va a ninguna carpeta. Solo es visible cuando un usuario cambia a ‘Todo el correo’ (tanto en la web como en el móvil). Sin embargo, el correo archivado aparece en los resultados de búsqueda.
Si piensa en un correo físico, la función de archivo es como mantenerlo en un lugar donde no puede verlo todos los días. Solo puedes ver y leer cuando quieras.
Qué pasa cuando borras un correo
Sin embargo, eliminar un correo electrónico es diferente. Cuando elimina un correo innecesario, va a la carpeta de papelera, donde permanece hasta 30 días, antes de eliminarse permanentemente de su cuenta. Pero en caso de que desee eliminar el correo por completo de una sola vez, puede dirigirse a la carpeta de papelera después de la eliminación y seleccionar el correo allí para eliminarlo de forma permanente.
La principal diferencia aquí es que, en el caso de los correos archivados, nunca se vacían automáticamente a menos que el usuario los elimine. Además, una vez que se elimina el correo, no aparecen cuando cambia a “todos los correos”.
¿Qué pasa con el almacenamiento?
Los correos electrónicos archivados se cuentan en sus correos electrónicos. Por lo tanto, si desea ahorrar espacio de almacenamiento, archivar no es la solución. Incluso los correos electrónicos en la Papelera, hasta que se eliminen, se cuentan en su almacenamiento. Vaya a su Papelera y seleccione Vaciar Papelera, esto vaciará el espacio.